Guide · RGPD · Paris 15e
Le registre des traitements existe quelque part, rédigé il y a plusieurs années, et ne mentionne plus certains outils utilisés. Dans le 15e arrondissement de Paris, ce décalage apparaît souvent lorsqu’une entreprise change de logiciel ou ouvre un nouveau plateau. La conformité RGPD informatique reprend le document à partir de la réalité des outils. Cette page présente la démarche, ce qui influence le devis et la façon de comparer les propositions.
Sommaire
- Les situations qui déclenchent un projet
- Conformité RGPD informatique, c’est quoi ?
- Contexte local : la conformité RGPD informatique à Paris 15e
- Ce que comprend une prestation
- Bien choisir son prestataire
- Ce qui fait varier le prix
- Les étapes de votre projet dans le 15e arrondissement de Paris
- Questions fréquentes
Les situations qui déclenchent un projet
- Des extractions de fichiers clients sur des postes personnels : elles se multiplient sans que personne sache où elles se trouvent.
- Une demande d’accès sans procédure : la personne attend une réponse, et aucun responsable n’a été désigné.
- Des données conservées sans limite : les anciens dossiers restent dans les logiciels, sans durée fixée.
- Une fuite dont la portée reste floue : l’incident est connu, mais la question de la notification reste en suspens.
Conformité RGPD informatique, c’est quoi ?
Il s’agit d’aligner le système d’information sur le règlement européen relatif aux données personnelles. Chaque traitement doit pouvoir être expliqué : données, finalité, outil, durée et personnes habilitées.
Documenter et sécuriser
Le registre et les mesures techniques doivent aller de pair. Un registre sans contrôle des accès reste théorique.
Partir de l’existant
Avant toute modification, l’entreprise doit connaître ce qu’elle possède réellement : logiciels, fichiers, comptes et contrats.
Contexte local · Paris 15e
Contexte local : la conformité RGPD informatique à Paris 15e
Le 15e arrondissement de Paris (75015) appartient au département de Paris (75). Ses pôles repérés sont Front de Seine, Beaugrenelle et le Paris Expo Porte de Versailles. Il jouxte les 6e, 7e, 14e et 16e arrondissements, ainsi que la commune d’Issy-les-Moulineaux.
Autour du Front de Seine et de Beaugrenelle, les plateaux de bureaux accueillent parfois des équipes qui se déplacent entre plusieurs adresses. Les comptes et les postes ne suivent pas toujours les personnes : le registre doit alors prévoir les accès à distance et les terminaux mobiles.
Si l’activité implique des salons ou des événements, des intervenants ponctuels peuvent accéder à des fichiers depuis le site. Leurs droits doivent être encadrés et documentés. Si l’entreprise a aussi un site à Issy-les-Moulineaux, harmonisez les règles d’accès entre les deux adresses.
- Pôles et quartiers
- Front de Seine, Beaugrenelle, Paris Expo Porte de Versailles
- Département
- Paris (75)
- Limitrophes
- Paris 6e, Paris 7e, Paris 14e, Paris 16e, Issy-les-Moulineaux
Ce que comprend une prestation
Avant : relever les données
Les données personnelles sont listées logiciel par logiciel, avec leur finalité. La direction relit cette liste avant toute modification.
Pendant : droits et sous-traitance
Les droits d’accès sont revus, les comptes des départs fermés et les clauses des sous-traitants vérifiées, y compris pour les intervenants ponctuels.
Après : conservation et procédures
Les durées de conservation sont paramétrées dans les logiciels, et des procédures écrites désignent les personnes chargées des demandes et des incidents.
Bien choisir son prestataire
Le travail porte-t-il sur la sécurité technique autant que sur les documents ? Les sous-traitants seront-ils inventoriés ? Le registre sera-t-il tenu à jour par l’entreprise après la mission, avec un responsable désigné ?
Ce qui fait varier le prix
Le montant dépend principalement :
- du nombre de traitements et de logiciels concernés ;
- de la présence de données sensibles, comme les dossiers médicaux ou de paie ;
- du nombre de sous-traitants et d’outils en ligne à examiner ;
- de la qualité de la documentation déjà disponible ;
- du choix entre une mission ponctuelle et un suivi régulier.
Deux propositions se comparent utilement à périmètre identique.
Les étapes de votre projet dans le 15e arrondissement de Paris
- Recenser les logiciels et les personnes qui les utilisent.
- Définir le périmètre avec la direction.
- Vérifier les contrats et les accès des intervenants.
- Établir le devis avec ses volets et ses livrables.
- Mettre à jour le registre et les procédures, puis les transmettre.
Pour aller plus loin, consultez la page de référence sur la conformité RGPD informatique, la page conformité RGPD informatique dans Paris, puis les arrondissements voisins Paris 6e et Paris 7e. Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de la conformité RGPD proche de Paris 15e vous recontacte, gratuitement et sans engagement.