Guide · RGPD · Paris 6e
Un cabinet de santé qui gère ses dossiers sur un serveur partagé, une équipe commerciale qui exporte les fichiers de clients vers son ordinateur, un prestataire externe dont personne n’a relu le contrat : dans le 6e arrondissement, la conformité RGPD informatique touche souvent des données sensibles ou des fichiers dispersés. Cette page présente la prestation, les points de vigilance des locaux du secteur et les critères qui font varier le devis.
Sommaire
- Conformité RGPD informatique, c’est quoi ?
- Contexte local : les locaux professionnels de Paris 6e
- Ce qui inquiète le plus souvent
- Les prestations, étape par étape
- Ce qui fait varier le prix
- Comparer les offres sans se tromper
- Comment se déroule un projet dans le 6e arrondissement de Paris
- Questions fréquentes
Conformité RGPD informatique, c’est quoi ?
Il s’agit de rendre cohérents trois éléments : ce que l’entreprise déclare dans son registre, ce que ses outils font réellement, et ce qu’elle peut prouver en cas de contrôle. Le règlement ne demande pas la perfection, mais une maîtrise démontrable. Pour y parvenir, la mission part d’un relevé précis des traitements, puis vérifie les accès et les durées.
Le rôle du registre
Le registre des traitements décrit chaque activité qui utilise des données personnelles, avec sa finalité et la personne responsable. Il s’alimente des constats techniques et sert de référence aux procédures.
Contexte local · Paris 6e
Contexte local : les locaux professionnels de Paris 6e
Le 6e arrondissement comprend Saint-Germain-des-Prés, l’Odéon et le Luxembourg. Il jouxte le 5e, le 7e, le 14e et le 15e arrondissements, et, selon l’immeuble, les locaux techniques peuvent y être exigus ou partagés entre plusieurs occupants.
Pour les entreprises qui ont des bureaux dans le 6e et dans un arrondissement voisin, le point critique est la circulation des fichiers. Les dossiers voyagent entre les sites et les messageries, et leur présence sur plusieurs postes doit être connue pour pouvoir être contrôlée.
Enfin, la question des sous-traitants se pose souvent avec les outils de gestion de clientèle ou de prise de rendez-vous. Leur hébergement et leurs clauses doivent être vérifiés avant d’être intégrés au registre.
- Pôles et quartiers
- Saint-Germain-des-Prés, Odéon, Luxembourg
- Département
- Paris (75)
- Limitrophes
- Paris 1er, Paris 5e, Paris 7e, Paris 14e, Paris 15e
Ce qui inquiète le plus souvent
- Des dossiers de santé ou de paie mal cloisonnés : les accès ne sont pas réservés aux personnes qui en ont besoin.
- Des fichiers clients exportés sans règle : ils se retrouvent dans des tableurs qui échappent à tout contrôle.
- Des données conservées sans limite : les dossiers d’anciens clients restent accessibles faute de durée fixée.
- Une fuite dont la portée reste floue : il faut évaluer le risque avant toute décision.
Les prestations, étape par étape
Relevé des traitements
Le prestataire identifie les logiciels, les tableurs partagés et les services en ligne qui contiennent des données personnelles. Il note leurs finalités, leurs responsables et les catégories de personnes concernées.
Accès et sous-traitance
Les droits sont vérifiés pour chaque compte, y compris les dossiers sensibles, dont l’accès est restreint. Les contrats des sous-traitants sont comparés aux obligations, et les clauses absentes sont signalées avec une proposition de rédaction.
Durées et procédures
Les durées de conservation sont fixées pour chaque catégorie, puis appliquées dans les logiciels et les sauvegardes. Les procédures de réponse aux personnes et de gestion d’une violation sont remises, avec les responsables identifiés.
Ce qui fait varier le prix
Le tarif se détermine après un premier échange. Il tient compte :
- du nombre de traitements et d’outils à examiner ;
- de la nature des données, notamment lorsqu’elles sont sensibles ;
- du nombre de prestataires qui accèdent aux données ;
- de la qualité des documents déjà rédigés ;
- de l’ampleur du suivi souhaité après la mission.
Pour comparer deux offres, regardez si elles examinent les mêmes dossiers, les mêmes outils et les mêmes sous-traitants.
Comparer les offres sans se tromper
Les réponses à trois questions orientent le choix. Le prestataire examine-t-il les dossiers sensibles avec une attention particulière ? Les sous-traitants sont-ils nommés dans l’offre ? La procédure de violation est-elle incluse dans le travail rendu ?
Comment se déroule un projet dans le 6e arrondissement de Paris
- Relever les traitements avec les responsables de chaque activité.
- Limiter les accès aux données sensibles et aux dossiers partagés.
- Examiner les contrats des sous-traitants et des outils en ligne.
- Fixer les durées de conservation et les purges associées.
- Livrer le registre et les procédures, avec une revue planifiée.
Pour aller plus loin, consultez la page générale sur la conformité RGPD informatique, la page consacrée à Paris (75), ainsi que celles du 5e arrondissement et du 7e arrondissement. Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de la conformité RGPD proche de Paris 6e vous recontacte, gratuitement et sans engagement.